Ich zitiere hier einen Anwalt aus Kolumbien:
Für die Kapitalerhöhung braucht es einen Gesellschafterbeschluss, d.h. die Gesellschafterversammlung (bestehend aus ihrer Partnerin und Ihnen) müsste sich treffen, zumindest virtuell, und die Kapitalerhöhung beschließen.
Anschließend wird ein Protokoll über den Gesellschafterbeschluss erstellt (acta de asamblea), unterschrieben vom Vorsitzenden der Gesellschafterversammlung (presidente) und vom Schriftführer (secretario). Presidente und secretario werden zu Beginn jeder Gesellschafterversammlung immer ad hoc von den anwesenden Gesellschaftern gewählt.
Transparenterweise sollten immer beide (ihre Partnerin und Sie) solche Beschlüsse unterschreiben, wobei einer als presidente und der / die andere als secretario agieren kann.
Ob die Handelskammer den doppelt von ihrer Partnerin unterschriebenen Beschluss registrieren wird, werden wird sehen (Wenn Sie das Tagebuch nicht gelesen haben, meine Partnerin hatte aus Zeitmangel für uns beide das Gesellschafterprotokoll unterschrieben). Streng genommen fehlt es ja einer (schriftlichen) Vollmacht von Ihnen. Allerdings geht nach meiner Erfahrung die Handelskammer sehr großzügig mit derartigen Beschlüssen um bzw. es fehlt bei den Handelskammern an einem Mechanismus, welcher sicherstellt, dass die Aktionäre der S.A.S. tatsächlich an dem Beschluss mitgewirkt haben. Es reicht wenn 2 Leute als „presidente“ und „secretario“ auftreten und den Beschluss einreichen. Das ist einer meiner Hauptkritikpunkte an dem System. (In meinem Fall wollte die Handelskammer die Unterschrift von mir und hat den Antrag mit beiden Unterschriften von meiner Partnerin abgelehnt)
Es gibt nach Einreichung des Beschlusses zwar eine „Warn-E-Mail“ der Handelskammer an die S.A.S. Diese geht aber an die offiziell bei der Handelskammer gemeldete E-Mail-Adresse der S.A.S., sprich in diesem Falle an die E-Mail-Adresse ihrer Partnerin. D.h. Sie würden als nicht geschäftsführender Gesellschafter von der Einreichung solcher Beschlüsse erstmal nichts mitbekommen.
