Samstag, 23. April
E-Mail von Maria:
Nun, ich kann dir sagen, dass ich die Registrierungszahlung für das neue Budget bereits geleistet habe. Wir hatten zum Glück keine weiteren Unannehmlichkeiten! 😂 Ein Berater sagte mir, dass wir am Montag sicher eine Antwort haben würden, hoffentlich passiert es noch am selben Tag und ich kann zur Bank gehen. Das wäre super.
Ich: Danke für die Information. Bitte sende mir die Unterlagen die ich dir geschickt habe unterschrieben zurück. Ich warte bereits seit einer Woche darauf.
Für mich waren mal wieder Grenzen erreicht. Ich wollte jetzt alles ganz genau wissen. Also schrieb ich Alejandra an.
E-Mail an Alejandra:
Mein Name ist Hartmut Knebel und ich bin der Partner von Maria. Entschuldigen Sie bitte, ich spreche kein spanisch und benutze eine Übersetzungssoftware
Ich hätte gerne gewusst warum Sie Maria vorgeschlagen haben, das Aktionärsprotokoll für unsere Kapitalerhöhung ohne meine Unterschrift an die Handelskammer zu senden-
Können Sie mir erklären, warum die Gründung eines Unternehmens an einem Tag bei der Handelskammer erledigt ist und Kapitalerhöhung jetzt fast 2 Wochen dauert?
Danke für Ihre Unterstützung
Dann schrieb ich eine etwas längere E-Mail an Frau Klein
bezüglich der anderen Dokumente, würde ich Sie bitten diese zu prüfen.
Den Handelsregisterauszug und den Gesellschaftervertrag den ich Ihnen auch bereits geschickt habe, brauchen sie nicht zu prüfen, sie erhalten ja eine neuere Version von der Camara.
Was für mich wichtig ist noch zu wissen, ob Sie aus den Dokumenten heraus erkennen können, dass die Anteile tatsächlich 50/50 sind. Denn Maria hatte ursprünglich 51/49 für sich eingetragen, weil sie bei der Handelskammer erfahren hat, dass wir Vergünstigungen haben im Falle eines Jungunternehmers. Dafür müsste sie aber die Mehrheit der Anteile an der Firma haben.
Sie wollte das dann bei der Camara wieder zurück auf 50/50 ändern lassen, aber die Camara hatte damals abgelehnt und ihr mitgeteilt, dass der Gründungsakt vollzogen ist und aus den Büchern hervorgeht wer wie viele Anteile hat. Die Anteile wurden auch von einem zertifizierten Buchhalter unterschrieben. Die Dokumente habe ich Ihnen bereits alle zugesendet.
Mein damaliger Anwalt meinte nur, es ist nicht korrekt, dass in der Handelskammer 51/49 eingetragen ist, die Bücher aber direkt mit 50/50 anfangen. Die Bücher sollten mit 49/51 anfangen, dann sollte eine Aktienübertragung von 1% von Maria an mich statt finden und dann könnte man in den Büchern 50/50 eintragen. Die Buchhalterin hat aber gleich die 50/50 am Gründungstag bestätigt und gemeint, dass dies reichen würde.
Ich habe mir dann die Aktienübertragung trotzdem von Maria unterschreiben lassen, auch diese habe ich Ihnen bereits gesendet.
Für mich wäre es wichtig, dass Sie sich diese Dokumente ansehen und sagen, ja das ist OK so, dass ist zwar nicht 100% korrekt aber es ist OK.
Jetzt muss ich an dieser Stelle noch was wichtiges erwähnen.
Die Firma wurde zwar mit 50/50 gegründet, aber das Geld kommt komplett von mir. Wir haben damals vereinbart, dass Maria kein Gehalt bekommt, aber mit 50% an den Gewinnen beteiligt wird und auch gleichberechtigter Partner ist. Meine Aussage zu ihr damals war, ich liefere das Geld und du machst die Arbeit. Mit meinem heutigen Wissensstand hätten wir das so machen sollen, dass mir 100% der Firma gehören und sie ein Gehalt bekommt und ich hätte ihr dann nach und nach Anteile übertragen können. Aber hinterher ist man immer schlauer. Ich wollte ihr, das was ich ihr angeboten hatte nicht mehr weg nehmen. Mein Gedanke damals war, dass sie sich mehr engagiert wenn sie kein Gehalt bekommt aber an den Gewinnen beteiligt ist.
Wegen dieser Konstellation hatte mich mein vorheriger Anwalt darauf hingewiesen, dass es wichtig ist, da das Geld auf das Konto von Maria überwiesen wird, dass auf der Bank alles korrekt läuft, so dass auch die Zentralbank in Kolumbien mein Geld als Auslandsinvestition anerkennt damit es später keine Probleme beim Auszahlen der Gewinne gibt. Außerdem müsste ersichtlich sein, dass das Geld nur dafür bestimmt ist, um es auf das Firmenkonto zu überweisen und dass durch die 50/50 Situation ich 50% des Betrages investiere und die anderen 50% Maria schenke und sie diese als Investition auf das Firmenkonto überweist. Auch dieses Dokument habe ich Ihnen bereits zugeschickt.
Dies möchte ich Sie bitten auch nochmal zu prüfen.
Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Maria schickte mir die Dokumente unterschrieben zu und schrieb:
Hier sind die Dokumente mit meiner Unterschrift, entschuldige bitte die Verspätung.
Wenn ich zusätzliche Informationen habe, lasse ich es dich wissen.
Natürlich wenn man an allem zweifelt und es prüfen möchte, dann überlegt man sich was mit der Adresse ist, die sie mir gegeben hat. Also schaute ich bei google maps nach, und welche Überraschung, die Adresse gab es nicht. Während ich Marias alte Adresse problemlos fand, war die neue nicht zu finden.
Also schrieb ich Maria:
Entschuldige bitte wenn die Frage für dich jetzt vielleicht lächerlich klingt.
Bei uns hat jede Straße einen Namen. Zum Beispiel meine Adresse. Der Mann war ein Zigarrenmacher. Danach steht die Hausnummer in der Straße.
Ich habe von dir erfahren. Es gibt „Carrera“ und „Calle“. Bedeutet das, dass alle Straßen numeriert sind?
Deine alte Adresse im Handelsregister lautet …
Was bedeuten all diese Zahlen und warum sind „Calle“ und „Carrera“ aufgeführt?
Deine aktuelle Adresse ist …
Hier steht nicht „Calle“, warum?
In deiner alten Adresse stehen am Ende 2 Ziffern, in deiner neuen Adresse nur eine Ziffer.