Freitag, 20. Mai
Ich schrieb Frau Klein:
Was sie mir geschickt haben ist der Handelsregisterauszug. Was ist mit den Statuten. Also dem Gesellschaftsvertrag wo die Regelungen drin stehen und dass die Verteilung 50/50 ist. Schicken Sie mir das noch oder ist das nicht in der Handelskammer hinterlegt?
Eine andere Frage.
Sie hatten es ja mal selbst angesprochen, wo darf man ein solches Studio betreiben und wo nicht.
Wir haben jetzt ein Haus, das würde perfekt passen. Keine Mietvorauszahlungen, keine Gläubigerunterschriften. Der Vermieter hat auch kein Problem mit dem was wir vorhaben. Aber er will natürlich selbst wissen ob dieses Gebiet ein reines Wohngebiet oder ein sogenanntes Mischgebiet ist. Jetzt hat er laut Maria irgendwo was beantragt um das heraus zu finden. Maria meinte, das Problem ist, dass dies bis zu 15 Arbeitstage dauern kann. Bekommt man sowas nicht schneller raus. Ich meine es muss doch möglich sein, irgendwo zu sehen ob man in dieser Gegend so ein Studio betreiben darf oder nicht. Bei uns gehe ich einfach in die Gemeindeverwaltung und frage nach.
noch eine Frage bezüglich des Schickens mit DHL.
Gibt es nicht eine Möglichkeit wie bei der Gründung der Firma irgendeinen Schrieb zu haben, den ich bei der Kolumbianischen Botschaft vorlege. Meine Unterschrift beglaubigt wird und gut ist es. Denn damals dachten wir auch ich muss das per Post nach Kolumbien schicken, aber in der Botschaft wurde mir gesagt, dass es ein Gesetz gibt, seit dem Problem mit Covid, wo die Unterschrift von mir Online gestellt wird und sie somit in Kolumbien genauso gültig ist wie wenn ich es hin geschickt hätte. Gibt es so eine Möglichkeit eventuell umgekehrt. So dass man das Dokument nicht schicken und auch nicht zurück schicken braucht.
Frau Klein:
Den Gesellschaftervertrag nochmals anbei. Dass er reformiert wurde sehen Sie auf Seite 7 des Handelsregisterauszuges. Die Details der Reform sind aber wie zuvor im Akt. Wenn man eine historische Abfrage macht, erhält man das Dokument anbei. Aber auf dem Handelsregisterauszug steht nie wer wieviele Anteile hat. Das darf aus Datenschutzgründen da gar nicht stehen. Den Gesellschaftervetrag hat die Handelskammer aber nun im Akt, wie auf Seite 7.des Handelsregisterauszuges ersichtlich. Dh wer Interesse hat am Gesellschaftvertrag muss eine Anfrage an die Handelskammer richten und daran angeben weshalb die Person den Gesellschaftervertrag lesen will.
Wegen dem Haus, dazu würde ich nähere Informationen benötigen. Man kann schon nachschauen wenn man sich auskennt und weiß wie es geht. Wenn der Vermieter aber damit keine Erfahrung hat, kann es schon sein, dass es dauert. Wenn Sie mehr Daten hätten, könnte ich eine Abfrage machen. Ich benötige aber zumindest die Adresse des Objektes, Namen und Ausweisnummer des Eigentümers. Das steht normalerweise alles im Mietvertrag. Damit kann man eine Abfrage im Grundbuch machen. Für die Abfrage werden gleich wie für den Handelsregisterauszug Gebühren erhoben. Möglich ist es aber auf jeden Fall, sich den Grundbuchsauszug zu holen. Darauf sieht man dann, welche Widmung das Haus hat.
Sie könnten dem Vermieter sagen, Sie möchten sich in der Zwischenzeit mal den Mietvertrag durchlesen, bitten Sie einfach um einen Entwurf, da sollten dann die Daten stehen, die wir benötigen.
Da Medellin 2,6 Millionen Einwohner hat dauert es leider in der Tat lange, bis Sie irgendwo einen Termin bekommen, dh so einfach wie wir es aus Deutschland kennen, dass man einfach zur Gemeinde geht und fragt ist es hier leider nicht. Es gibt aber wie gesagt Onlinesysteme in denen man einiges nachschauen kann wenn man einen Zugang hat und sich entsprechend damit auskennt. Einen persönlichen Termin bekommt er in der Tat vermutlich in ca 15 Tagen, diese Angabe ist durchaus realistisch.
Wegen meiner beglaubigten Unterschrift bei der kolumbianischen Botschaft schrieb Frau Klein:
Nein, das geht leider nicht.
Bei der Unterschrift war das möglich, da das Konsulat einen Sticker anbringt, auf dem Sticker ist eine Nummer, mit dieser Nummer kann die kolumbianische Behörde alle Daten abrufen, dh sie kann verifizieren, dass es tatsächlich Ihre Unterschrift ist. Es obliget aber der Behörde, zu entscheiden, ob sie auf das Original verzichtet oder nicht. Es gibt zwar eine COVID Vorschrift, in der Praxis bestehen aber zB Notare dennoch auf das Original. Die Handelskammer hingegen macht Unterschieden, je nachdem um welchen Rechtsakt es geht. Bei Vollmachten, wo es nur darum geht, zu verifizieren, dass Sie tatsächlich unterschrieben haben, reicht ihr daher der Scan und sie verifziert mit der Nummer im Onlinesystem.
In dem Fall geht es aber nicht nur um Ihre Unterschrift sondern es geht auch bzw in erster Linie um das Originalpapier der Geschäftsbücher. Diese existieren nur einmal, sie wurden von der Handelskammer an Frau Diaz im Original übergeben und sind gestempelt. Dh es ist tatsächlich physisches Papier, das Frau Diaz nun hat. Die Forderung des Gesetzgeber ist, dass Gesellschafterbeschlüsse auf dieses Papier gedruckt werden müssen. Normalerweise kann sich Frau Diaz alle diese Beschlüsse in Kolumbien behalten, dh sie muss nicht jeden Beschluss an Sie schicken. Im konkreten Fall geht es aber um eine Übertragung von Aktien.
Wenn Sie von Anfang an 50/50 gegründet hätten, wäre dieses komplizierte Prozedere auch nicht notwendig gewesen. Es ist wirklich nur so weil es eine Übertragung der Anteile ist.
Aber nochmals, es geht hier nur um Ihre internen Geschäftsbücher, die Frau Diaz aufbewahren muss. Sie müssen diese Unterschriften niemanden vorlegen, außer Sie klagen einander oder verkaufen an einen Dritten. Oder Sie werden geklagt und der Richter verlangt die Geschäftsbücher.
Sollten Sie einander jemals klagen, haben Sie zwei Beweise dafür, dass Sie tatsächlich Eigentümer von 50% sind, erster Beweis ist die historische Abfrage bei der Handelskammer, die gibt dann den Gesellschafterbeschluss heraus, auf dem ersichtlich ist, dass der Inhalt der Reform, die auf Seite 7 des aktuellen Handelsregisterauszuges angeführt ist eben die Übertragung der Anteile ist, sodass sie nun beide 50 / 50 haben.
Zweiter Beweis sind die Geschäftsbücher. Diese müssen dem Gericht vorgelegt werden. Der Richter erkennt sie aber nur an wenn der Druck am Originalpapier ist und die Unterschriften am Originalpapier geleistet wurden. Dh wenn Sie Frau Diaz die Papiere nicht mehr zurück schicken, fehlen ihr die entsprechenden Seiten und die Geschäftsbücher sind nicht mehr vollständig.
Da es sich nur um interne Unterlagen handelt, können Sie das machen wann Sie möchten. Damit die Übertragung aber völlig abgeschlossen ist und Sie absolute Rechtssicherheit haben, sollten sie das schon genauso machen.
Meine Kollegin hat mir erzählt, sie hat gestern mit Frau Diaz gesprochen.
Maria schickte mir vor unserem Skype Meeting ihre überarbeitete Kalkulation
Wir trafen uns in Skype
Ich: Hast du mit der Anwältin gesprochen
Maria: Ja, ich hatte ihr geschrieben und sie sagte mir, dass ich sie alles fragen kann. Sie war sehr nett. Hast du meine Kalkulation geprüft?
Ich: Ich habe in meiner Kalkulation lediglich 2 Millionen mehr als du. Aber bei dir sehe ich sehr hohe Gehälter (lacht)
Wir überprüften dann gegenseitig unsere einzelnen Positionen. Wichtig dabei ist vielleicht zu erwähnen, dass wir keine Putzfrau brauchen, das würde ihre Mutter machen. Somit könnten wir auf die Nebenkosten verzichten.
Dann sprachen wir auch über ihre Bezahlung.
Ich: Wir haben für dich 1 Million Grundgehalt (1,6 Millionen für die Firma mit den Lohnnebenkosten) und 4 Millionen Privatentnahmen pro Monat gerechnet. Du hast im May noch keine Bezahlung erhalten. Wann möchtest du damit anfangen?
Maria: Wenn wir ein Haus haben.
Ich: Aber du hast noch kein Geld für den Mai. Von was lebst du? Von Luft und Liebe?
Maria: Unter einer Brücke XD (lacht) es ist im Moment kein Problem für mich. Geld zu bekommen, wenn noch kein Haus da ist, erscheint mir nicht fair. Vielleicht lässt mich die Bank meinen Stuhl benutzen. Es geht mir soweit gut. Ich muss nur 550.000 meiner Miete zahlen. Alles andere kann noch etwas warten.
Ich: Aber du möchtest die 24 Millionen gleich auf einmal nehmen?
Maria: Ja, aber zuerst werde ich den Anwalt fragen, was ich tun soll und wann die beste Zeit dafür wäre. Und ich möchte, dass wir beide vorher Zugriff auf die Unternehmens-App haben
Ich: Es ist nicht wichtig, wann Du es nimmst, wie ich die Anwältin verstanden habe, musst du das Einkommen für ein Jahr bezahlen, und wenn ich richtig sehe, wenn dein Einkommen weniger als 42 Mio beträgt, musst du glaube ich gar nichts bezahlen.
Maria: Ja, aber ich habe bis jetzt schon mehr als 130 Millionen bekommen. Einkommen muss ich nächstes Jahr angeben, weil das Geld über mein Konto ging
Ich: Du hast keine 130 Millionen erhalten, du hast 65 Millionen bekommen, aber dies muss in die Firma eingezahlt werden. Ja, ich denke, es ist ein Punkt für den Anwalt und viel mehr für den Buchhalter
Maria: Ja, ich muss nächstes Jahr mit einem Buchhalter darüber sprechen. Im Moment ist es in Ordnung, ich nehme sie nur, wenn ich sie wirklich brauche. Aber ich hätte es gern, nachdem ich das Haus gefunden habe. (lacht)
Ich: Also ich segne deine Kalkulation ab. Gute Arbeit.
Maria: (lacht) Ich habe es dir schon gesagt, klare Konten glückliches Herz
Ich habe Maria dann noch berichtet was Frau Klein bezüglich der Prüfung des Grundstückes gemacht werden kann, damit es keine 15 Tage dauert
Maria: Aber hat sie dir gesagt, dass es 15 Arbeitstage dauert, um überhaut einen Termin zu bekommen? Das ist das gleiche, was der Berater mir gesagt hat. Nur, dass er mir gesagt hat, dass der Mietvertrag mit einer Versicherungspolice abgeschlossen wird und dies normalerweise online erfolgt. Und der Vertrag wird virtuell unterzeichnet. So war es auch mit meinem eigenen Mietvertrag.
Ich: Ja, aber ich habe das so verstanden, dass sie uns sagen kann, ob wir dieses Haus benutzen können oder nicht. und wir müssen nicht auf das Ergebnis warten
Maria: Perfekt, sage mir, welche Informationen du benötigst und ich schicke sie dir oder direkt der Anwältin
Ich: Ich benötige zumindest die Adresse des Objektes, Namen und Ausweisnummer des Eigentümers. Das steht normalerweise alles im Mietvertrag.
Maria: Ich kann diese Informationen einholen. Ich schicke es dann direkt an die Anwältin.
