Montag, 14. März
Den Schrieb von der Handelskammer, dass die Statuten nicht geändert werden müssen, den mir Maria geschickt hatte, habe ich an Herrn Schmitt weiter geleitet.
Herr Schmitt hat folgendes geantwortet:
ok, in diesem Falle würde ich vorschlagen, dass ich einen privatschriftlichen Aktienübertragungsvertrag vorbereite, den Sie und Maria unterschreiben. Darin überträgt Maria Ihnen Anteile, so dass die Aktienverteilung von 51/49 auf 50/50 modifiziert wird.
Anschließend sollten diese Aktientransaktionen in die von Maria zu registrierende Bücher eingetragen werden. D.h. wir brauchen unbedingt die Bücher, d.h. in erster Linie das „libro de registro de accionistas„, welches nachweislich von Maria bei der Cámara de Comercio registriert sein muss.
Dort muss Maria dann eintragen, dass Sie zunächst 49% hatten und anschließend nach Unterschrift des Aktienübertragungsvertrags 50%. Auch die genaue Anzahl der Aktien und die Übertragungsdaten müssen aufgeschlüsselt werden. Es muss aus diesem Buch also zweifelsfrei hervorgehen, wer wann wie viele Aktien erworben und veräußert hat. Maria muss in ihrer Funktion als Geschäftsführerin der S.A.S. dieses Buch registrieren, akkurat führen und am Sitz der Gesellschaft verwahren. Sie sollten Kopien von allen Eintragungen anfordern.
Zum Schluss muss der Buchhalter eine offizielle Bescheinigung ausstellen (certificación de composición accionaria), aus der die neue Aktienverteilung hervorgeht.
Wenn Sie möchten, erstelle ich erstmal den Entwurf des Aktienübertragungsvertrages.
Ich habe ihn gebeten erst mal zu warten.
Maria schrieb mir, dass es für sie unmöglich war heute zur Handelskammer zu gehen. Sie erzählte mir, dass sie die 2. Überweisung erhalten hat. Es waren diesmal 4.185.500 anstatt der 3,9 Millionen von der 1. Überweisung. Die 2. Überweisung war die Dollar-Überweisung. Das Dokument für die Bücher hätte sie auch bereits.
Ich habe ihr noch die Antwort die mir Herr Schmitt geschickt hatte, weitergeleitet.
Ich habe Herrn Schmitt, dann doch gesagt er soll den Vertrag aufsetzen, damit ich ihn zumindest Maria zeigen kann und er solle nochmal auf spanisch schicken, was Maria machen muss.
Ich habe mich nochmal entschuldigt, weil es wirklich viel geworden ist was Maria zu erledigen hatte. Sie antwortete mit einem Lachen und das es in Ordnung ist. Alejandra hatte ihr bereits gesagt, was sie machen muss um die Bücher zu registrieren und das unsere Anteile 50/50 sind. Es wäre ein bisschen anstrengend, aber wir werden es schaffen und wir werden das durchstehen meinte sie. Da sie morgen und die nächsten beiden Tage Schule hat, wäre es viel angenehmer am Donnerstag zu gehen, aber sie werde trotzdem versuchen morgen Zeit zu finden um zu gehen, aber sie weiß noch nicht ob es möglich ist. Sie würde mich auf dem Laufenden halten.
