Mittwoch, 27. April
Kurz vor unserer Skype Sitzung erhielt ich folgende Nachricht von Maria:
Bitte gib mir eine Minute, ich beende ein Design, das ich dir zeigen möchte.
5 Minuten später antwortete ich:
Ich hatte vergessen wie lange eine Minute in Kolumbien ist (lacht)
Weitere 5 Minuten später Maria:
Sorryyyy ich bin immer noch zu langsam (lacht) aber ich lade schon herunter. In einer Sekunde verbinde ich mich. Vielen Dank
Weitere 5 Minuten später starteten wir unsere Skype Sitzung
Maria: Wie geht es dir?
Ich: Frag sowas nicht (lacht) Ich bin nicht so glücklich. Wie geht es dir
Maria: Nun, es geht mir besser. Ich denke gerne an die positiven Dinge und versuche, die negativen zu verbessern.
Ich: Ja, aber es gibt eine Menge Dinge die wirklich schlecht sind
Maria: Hat dir das die Anwältin gesagt?
Ich: Ja
Maria: Sag mir, was wir korrigieren sollen
Ich: Alles
Maria: (ungläubiger Gesichtsausdruck)
Ich: Ja alles
Maria: Alles?
Ich: Neuer Gesellschaftsvertrag
Maria: OK, fangen wir von vorne an. Im Allgemeinen sind wir nicht weiter gekommen. Ich für meinen Teil habe zwei gute und zwei schlechte Nachrichten. Soll ich lieber anfangen? Oder willst du damit beginnen, mir die Änderungen zu sagen, die wir vornehmen sollten?
Ich: Fang du an
Maria: Erst die guten oder erst die schlechten Dinge? (lacht)
Ich: Wie du möchtest
Maria: Los wähle
Ich: Die schlechten
Maria: OK, heute Nachmittag habe ich eine E-Mail mit den Zertifikaten erhalten. Diese kamen sofort an, also gehe ich davon aus, dass sie automatisch generiert wurden. Ich fragte Alejandra, mit welchen ich zur Bank gehen sollte und während sie antwortete, fing ich an zu lesen und versuchte zu verstehen was da stand
Als erstes sah ich, dass es zwei Fehler gab und einer davon, weiß ich, wird dich wirklich stören.
Der erste Fehler war ein Fehler in der NIF-Gruppe, diese sollte laut Berater 2 sein und wir sind immer noch in der Gruppe1 registriert.
Wir hatten diesen Prozess bereits vor einigen Wochen durchgeführt. Aber wie es im Zertifikat steht, scheint es immer noch falsch zu sein und wurde nicht geändert.
Die zweite schlechte Sache jetzt
Ich: Warte. Was bedeutet das? NIF Gruppe 1 und 2
Maria: Wie ich den Berater verstanden habe, bedeutet dies, dass von diesen Gruppen einige Steuern bezahlt werden und andere nicht. Ihrer Meinung nach sollten wir Gruppe 2 zum Wohle des Unternehmens sein.
Ich: Das verstehe ich nicht, sag es mit Worten die ich verstehen kann bitte.
Maria: Dazu müsste ich noch etwas recherchieren um dir eine konkrete Antwort geben zu können. Das ist wirklich das Einzige was ich weiß.
Ich: Warum sollte mich das ärgern? Heißt das, dass wir weiterhin 51/49 Anteile haben?
Maria: (teilte ein Dokument, natürlich in spanisch) Hier erklären sie den Unterschied zwischen den beiden Gruppen.
Ich: OK, ich schaue später danach, aber heißt das, dass wir weiterhin 51/49 Anteile haben?
Maria: Das ist eine Rechtsform, es ist eine Möglichkeit zu unterscheiden, ob ein Unternehmen größer oder kleiner ist. Es geht nicht um Anteile oder so.
Ich: OK, warum sollte mich das ärgern?
Maria: Nein, das war der erste Fehler auf den ich gestoßen bin
Ich: OK
Maria: Nun, der zweite Fehler weiß ich, wird dich verärgern. Und das war der Grund warum ich heute um das Gespräch gebeten habe.
In dem Dokument steht als erstes, dass wir noch Nutznießer der Nichtbezahlung des Handelsregisters sind. Das heißt, der Vorteil, den sie uns für meinen Fehler angeboten haben. Das heißt 49/51.
Ich fragte Alejandra.
Denn laut ihr wurde diese Änderung bereits vorgenommen und wir hatten bereits für die Änderung bezahlt.
Worauf sie antwortete, dass sie es nicht weiß. Wenn ich wollte, könnten wir morgen zur Handelskammer fahren.
Ich sagte ihr, dass ich weiß, dass wir damit ein Problem haben werden. Und als ich ihr sagte, dass du sicherlich wütend werden würdest, schlug sie vor ich solle lügen.
Ich solle dir sagen, des es sich um ein älteres Zertifikat oder so etwas handelt. In diesem Moment habe ich dich um dieses Treffen gebeten, weil ich damit wirklich nicht einverstanden war.
Eins noch.
Die Berater der Handelskammer versicherten uns, dass wenn wir die Änderung des Anteilbesitzes in das Gesellschaftsbuch eintragen würden, diese Änderungen bereits vorgenommen worden wäre. Aber als ich das Zertifikat bekommen habe, habe ich gemerkt, dass dem nicht so ist und dass kann ich akzeptieren, weil ich diese Information auch bekommen habe.
Ich: Du hast viel geschrieben, aber ich verstehe nicht alles. Daher meine Frage. Haben wir immer noch 49/51
Maria: Laut dem Zertifikat denke ich schon. Weil es sagt, dass wir Nutznießer sind. Aus diesem Grund sagte mir Alejandra, ich solle direkt zur Handelskammer gehen und nach dem Verfahren fragen.
Ich: Wie ist dein Verhältnis zu Alejandra?
Maria: Ich habe sie tatsächlich über eine gemeinsame Freundin kennengelernt, die mir ihre Arbeit empfohlen hat. Und die Vorstellung, mit einer Frau zu arbeiten, gab mir damals ein sicheres Gefühl. Aber im Moment bin ich sehr enttäuscht von ihr und schäme mich dafür, dass ich mich für sie entschieden habe.
Ich: Bevor wir aber zu den guten Nachrichten kommen, müssen wir noch über was anderes sprechen. Ich möchte dich was fragen. Wann hast du die Kapitalerhöhung eingereicht? Die, die jetzt genehmigt wurde?
Maria: Wir haben das Protokoll zweimal abgegeben. Das erste Protokoll wurde wegen fehlender Unterlagen, deiner fehlenden Unterschrift und eines Fehlers im Text zurückgeschickt. Dann kontaktierte ich einen Berater und bat ihn, mir bei der erneuten Eingabe des Dokuments zu helfen. Und das war m Freitag letzter Woche.
Ich: Aber du hast mich zweimal das Dokument unterschreiben lassen. Das zweite Dokument war vor 15 Tagen und du sagtest mir, du hättest es einen Tag später eingereicht.
Maria: Nein. Als sie das Protokoll das erste mal zurückgewiesen hatten, bat ich dich zu unterschreiben, da dies eine Vorraussetzung und einer der Gründe für die Rückgabe war. Dann schickte mir der Berater, das gleiche Dokument zurück, weil ein Wort im Text gefehlt hat. Und ich hatte dich gebeten, es erneut zu unterschreiben, weil das vorherige Dokument nicht mehr gültig war.
Ich: Ja und nachdem ich dieses Dokument unterschrieben hatte, sagtest du, du hättest es bereits an die Handelskammer gesendet und das war vor 14 Tagen.
Maria: Nein, ich habe das Dokument nur zweimal gesendet. Das erste mal wurde es abgelehnt wegen der Fehler und das zweite Mal für den erneuten Eintrag. Du siehst es in der Prozesshistorie auf der Online Seite der Handelskammer.
Ich: Meine letzte Unterschrift war vor 15 Tagen und da hast du gesagt, du hast es am nächsten Tag bei der Handelskammer eingereicht.
Maria: Um die Rückerstattung über das Internet zu senden, musste ich ein Formular ausfüllen. Dorthin schickte ich die 4 angeforderten Dokumente. Und das machte ich letzten Freitag. Die Transaktion wurde aufgrund des Wochenendes am Montag im System registriert.
Ich: Ich frage jetzt nochmal. Sag mir bitte das Datum, wann du die Dokumente and die Handelskammer geschickt hast, die ich vor 15 Tagen unterschrieben habe.
Maria: Lass mich meine E-Mails checken. Ich kann die E-Mails an dich weiter leiten und du kannst sie deinem Anwalt zeigen.
Ich: Warte bitte. Ich habe vor 15 Tagen unterschrieben und du sagtest mir, die würdest es morgen bei der Handelskammer abgeben. Aber das hast du nicht. Der Antrag kam frühestens vor 8 Tagen bei der Handelskammer an. Denn ich glaube, du warst genau in dieser Woche im Urlaub, weil es die Osterwoche war.
Maria: Nein, das Problem war folgendes. Ich war auf einer Reise, ja, aber ich war mir zu jeder Zeit des Prozesses bewusst, falls ich zurückkehren müsste. Das erste was ich schickte, wär die Änderung von 49/51. Nachdem dieser Vorgang „okey“ war, sagte mir Alejandra, dass ich das zweite Dokument per E-Mail senden müsste. und ich tat dies, während dieser Woche wartete ich auf eine Antwort. Als endlich eine E-Mail eintraf, hieß es, dass dies nicht der Weg sei, dass ich mich online registrieren und ein Formular ausfüllen müsse. Das musste ich aber alleine mit einem Berater der Handelskammer machen, der mir das ordentliche Verfahren erklärt hat. Wie gesagt, ich habe all diese Vorgänge in meinen Gesprächen mit Alejandra. Deshalb sage ich, ich habe es nur zweimal gesendet.
Ich: Mit dem Problem von 49/51 hast du mir nichts gesagt. Du wolltest transparent sein.
Maria: Oh nein, ich bin transparent. Heute habe ich gesehen, dass der Vorteil immer noch auf dem Zertifikat steht und ich habe dir sofort eine Nachricht mit der Bitte um ein Treffen geschickt.
Ich: Ich werde dich erwürgen (lacht)
Maria: Es tut mir so leid, ich fühle mich wirklich schlecht wegen all dem
Ich: Warte bitte. Ich möchte dir das jetzt sagen. Wenn es eine Verzögerung gibt, weil du im Urlaub bist oder weil du einen Schauspieljob hast oder weil du in der Schule zu tun hast, habe ich kein Problem damit. Aber dann sage einfach, es verzögert sich, weil du keine Zeit hast. Was ich von meinem Partner will, ist, dass er nichts erfinden muss, weil er meint, er muss mir nette Antworten geben oder was auch immer. Diese Partnerschaft funktioniert nur mit Ehrlichkeit
Maria: Ich habe es dir erklärt. Bei der Verzögerung war der Urlaub nicht das Problem. Und ich kann dir wirklich alle Fehler zeigen, die beim Senden der Dokumente passiert sind.
Ich: OK, zurück Alejandra. Was sie mir unterschrieben 50/50 geschickt hat und sie hat es in ihrem Namen als zertifizierte Buchhalterin unterschrieben, ist nicht gültig. Ich werde sehen, ob ich dagegen vorgehen kann. Weil sie es absichtlich falsch bestätigt hat
Maria: Du meinst, weil ich für dich unterschrieben habe? Gibt es einen Fehler bei den 50/50. Ich sehe 50/50
Ich: Das ist ein Dokument mit einer Falschaussage
Maria: Welches?
Ich: Frau Klein sagt, dass es sich bei diesem Dokument um eine bewusste falsche Aussage der Buchhalterin handle.
Maria: Es tut mir leid, ich verstehe wirklich nicht, was die falsche Aussage ist? Kannst Du mir erklären was falsch ist? Das sie sagt, dass wir 50/50 haben?
Ich: Genau, denn wir haben keine 50/50.
Maria: Ja, das habe ich verstanden, als ich heute Nachmittag das Zertifikat gesehen habe
Ich: Ja, aber sie hat dieses Dokument unterschrieben, um so zu tun, als hätte ich 50%. Die Anwältin sagt, dass dieses Dokument ungültig ist.
Maria: Ich verstehe. Du willst sie also wegen Verleumdung oder so verklagen?
Ich: Sowas werde ich nicht zulassen. Verleumdung? (lacht) Das ist Betrug!
Maria: OMG, das möchte ich nicht, dass die Karriere von jemanden wegen mir beschädigt wird, geschweige denn das Wenige, das ich habe, verlieren, weil es mich wirklich viel gekostet hat, es zu erreichen. Ich wollte einfach eine Agentur gründen. Ich fühle mich wirklich schlecht, weil ich so naiv bin.
Ich: Wie meinst du das? Ich habe kein Problem mit dir, nur mit Alejandra.
Maria: Ja, aber sie tut mir leid. Jetzt habe ich das Gefühl, dass sie wegen mir Fehler gemacht hat und ich mag dieses Gefühl nicht. Ich möchte das Leben oder die Arbeit von niemanden schädigen.
Ich: Du hast es nicht getan und du musst dich nicht schuldig fühlen. Sie ist zertifiziert und somit Profi und weiß genau was sie tut. Und das ist vorsätzlicher Betrug
Maria: Wenn das deine Entscheidung ist, du hast das Recht. Ich weiß nicht, was ich dazu sagen soll, sie tut mir einfach leid. Und ich fühle mich wegen all dem sehr schuldig, ich glaube, ich habe viele Fehler gemacht.
Ich: Wie gesagt, wir dürfen Fehler machen, dafür bezahlen wir Fachleute. Und diese müssen richtig arbeiten. Aber sie tat es nicht. Viel mehr als nicht. Weißt du was mich die Anwältin gekostet hat, nur damit ich die Wahrheit kenne?
Maria: Wie viel?
Ich: (Ich habe ihr den Betrag genannt) Und das hört genau jetzt auf. Wir fangen neu an, weil wir eine Agentur wollen, aber diesmal macht der Anwalt die Arbeit.
Maria: Was meinst du damit dass der Anwalt die Arbeit machen wird. Die Arbeit der Buchhalterin? Meine?
Ich: Die Anwältin wird alles vertraglich regeln, damit bei der Handelskammer alles stimmt. Ich werde der Anwältin auch sagen, dass sie für die Firma arbeitet und nicht für mich. Was ich meine ist, dass uns jetzt ein Anwalt hilft, bis alles richtig geregelt ist.
Maria liefen die Tränen.
Ich: Sag mir, was dein Problem ist?
Maria: Ich habe kein Problem. Ich denke nur, das hat meinen Kopf zu sehr getötet.
Ich: Warum?
Maria: Ich weiß nicht, es fühlt sich an, als würde es nicht funktionieren. Und ich wollte diesen Monat wirklich, dass alles gut wird. Ich weiß ganz genau, dass ich das Geld haben sollte um den nächsten Monat zu beginnen. Und ich weiß nicht, was ich noch sagen soll. Es tut mir leid.
Ich: Du willst die Agentur nicht mehr machen?
Maria: Ich fühle mich einfach nicht gut. Ich habe so viel Liebe hineingesteckt und dass es nicht funktioniert, frustriert mich sehr. Unsere Streitereien rauben mir auch Energie.
Ich: Was denkst du, wie ich mich fühle, seit ich das Geld überwiesen habe. Letzte Nacht bin ich um 3 Uhr eingeschlafen
Maria: Und ich weiß , ich fühle mich wirklich schlecht, dass dein Geld auf einer Bank liegt und zu diesem Zeitpunkt nicht vorhanden ist. Aber jetzt habe ich das Gefühl, dass alle Fehler meine Schuld sind, sogar Misstrauen und ich wollte nie stehlen, ich wüsste nicht einmal wie es geht.
Ich: Meine Frau möchte sich mit mir unterhalten, aber ich bin abwesend. Sie fragt mich ob ich überhaupt noch zu Hause wohne.
Maria: Ich will nicht dein Leben ruinieren, geschweige den Probleme mit deiner Frau verursachen. Es tut mir leid.
Ich: Ich habe gestern lange mit ihr gesprochen. Aber sie sagte auch, dass sie diesen Traum nicht aufgeben würde. Weil sie denkt, dass du es willst und sie weiß, dass ich es auch will. Deshalb frage ich dich jetzt. Willst du immer noch die Agentur machen?
Maria: Es ist das, was ich von Anfang an wollte, aber ich verstehe nicht, warum alles, was ich tue, schief geht. Und ich will wirklich nicht, dass du wegen mir Geld verlierst.
Ich: Dann lass uns anfangen, für mich ist es die richtige Entscheidung
Maria: Wenn du damit einverstanden bist, würde ich es gerne tun.
Ich: Aber dann sei dir wirklich sicher, dass du es machen willst.
Maria: Das bin ich, ich bräuchte nur ein paar gute Nachrichten (lacht)
Ich: Gute Nachrichten (lacht). Du hast mir genau eben, die beste Nachricht überbracht.
Maria: Gib du mir eine gute Nachricht, weil ich meine eigenen guten Nachrichten nicht erhalten habe (lacht)
Ich: OK, lass mich nachdenken. Wir können beginnen, wenn wir das Geld auf dem Konto haben. Das mit der Handelskammer wird parallel laufen. Die Anwältin schickt einen Text auf spanisch, damit du weißt, was zu tun ist. Den Text erhalte ich heute.
Maria: In diesem Moment kann ich mit der Bescheinigung zur Bank gehen, da das gezeichnete Kapital bereits erhöht wurde und dies das einzige Dokument ist, von dem der Berater mir gesagt hat, das es fehlt
Ich: Dann mache es.
Maria: Wir müssen die Aktienanteile ändern, aber das Geld zu erhalten, sollte kein Problem sein. Perfekt, morgen Nachmittag fahre ich hin.
Ich: Weißt du was ich machen muss, um als ausländischer Investor in Kolumbien anerkannt zu werden?
Maria: Nein, du hast gesagt, ich muss 50% auf deinen Namen direkt bei der Bank anmelden, aber das müsste ich morgen den Bankberater fragen.
Ich: Ja, aber die Anwältin hat mir gesagt, dass ich mich in Kolumbien anmelden muss und dass der Prozess 6-12 Monate dauern wird. Es geht nicht nur darum das Geld zu erhalten. Ich denke wir fangen so 2024 an (lacht).
Maria: Aber können wir das Geld verwenden, auch wenn der Prozess Zeit in Anspruch nimmt? Sie kann mich durch den Prozess führen, während wir weiter machen.
Ich: Ja, wir können los legen
Maria: Sieht nach einem guten Jahr aus (lacht)
Ich: Ich fühle mich im Moment nicht schlecht Maria. Wirklich nicht. Aber ich brauche dich. Ich brauche dich als Partner, auf den ich zählen kann und du kannst dich auch auf mich verlassen.
Maria: Das würde mir gefallen, ich werde versuchen, ein besserer Partner zu sein.
Ich: Aber was war eigentlich die gute Nachricht, die du mir sagen wolltest (lacht)
Maria: Vielen Dank für dein Verständnis und für alles. Die guten Nachrichten: Erstens, dass ich endlich zur Bank gehen kann, das wäre der letzte Schritt. Und dass ich Material für soziale Netzwerke erstellt habe. Es ist noch nicht fertig, ich schicke es dir zur Überprüfung, wenn du Zeit hast.
Ich: Ich werde es mir später ansehen. Danke für deine Zeit und für deine Arbeit und lass den Kopf nicht hägen.
Maria: Danke
Am Mittag erhielt ich eine E-Mail von Frau Klein
anbei der Bericht auf Spanisch wie besprochen. Der neue Handelsregisterauszug sollte heute im Laufe des Tages verfügbar sein und ich leite ihn umgehend weiter.
Leider nein, wir hätten selbst gerne einen guten Steuerberater der Deutsch spricht und den wir empfehlen können. Wir arbeiten seit Jahren mit der Steuerberatungskanzlei CyA Consultorias zusammen und viele unserer Mandanten sind auch bei diesem Steuerberater. Allerdings sprechen die Berater nur Englisch. Was wir allerdings öfter anbieten, sind gemeinsame Arbeiten, wo wir den juristischen Teil abdecken und auch das Konzept des Steuerberaters übersetzen. Das hat bisher ganz gut funktioniert. CyA haben ihren Sitz in Villavicencio kommen aber zu Besprechungen hier nach Medellin. Ein guter Steuerberater / Buchhalter ist in Kolumbien leider gar nicht so einfach zu finden. Wir Anwälte haben dafür nicht die ausreichende Berechtigung, wir dürfen zwar im Steuerrecht beraten aber keine Buchhaltung führen, anbieten und wir dürfen nur einige, nicht alle, Eingaben bei der Steuerbehörde machen. Buchhaltungsangelegenheiten dürfen nur Buchhalter machen, daher mischen wir nicht und bieten diese Leistungen immer in Kooperation mit CyA an, nicht alleine. Bei Interesse könne wir gerne Kontakt zu CyA herstellen und auch gemeinsame Leistungen in Kooperation anbieten, falls gewünscht. Abrechnen können Sie über uns oder über CyA wenn es gemeinsame Aufträge sind und nur über CyA wenn Sie direkte Aufträge an CyA erteilen. Mauricio Agudelo und Diego Barbosa von CyA stehen sicherlich gerne für ein Gespräch zur Verfügung.
Ich antwortete Frau Klein:
vielen Dank für Ihre Arbeit.
Ich denke Maria und ich kommen bezüglich der Änderungen nochmal auf Sie zurück.
Denn es wäre gut, wenn Maria, falls sie Fragen hätte, Sie direkt kontaktieren kann. Die Kosten die entstehen, werde ich von hier aus begleichen. Ich würde Sie nur bitten, dann im Voraus, bevor Sie tätig werden, mir die etwaigen Kosten mitzuteilen.
Ich gestehe, ich bin sehr froh Sie kontaktiert zu haben.
Vielen Dank
Die Antwort von Frau Klein:
Danke, das freut uns!
Natürlich, sie kann sich jederzeit gerne per Mail oder falls sie lieber telefoniert unter xxx melden. Die Nummer ist auch für WhatsApp eingerichtet. Meine Kollegin, die gemeinsam mit mir an der Überprüfung gearbeitet hat, freut sich auf ihren Anruf bzw Nachricht. Sie führt die Korrespondenz Muttersprache Spanisch, ich Muttersprache Deutsch. Wir stimmen uns in allen Fällen ab und sind immer beide informiert.
Ich würde selbstverständlich auf Sie mit einem Kostenvoranschlags zukommen, bevor Kosten entstehen. Wenn Ihre Partnerin anruft weil sie Rückfragen zum Bericht hat, entstehen keine Kosten. Kosten würden nur anfallen, falls Sie beide uns nach Zustimmung zum Kostenvoranschlag einen neuen Auftrag erteilen.
Ich schickte Maria dann das Dokument was ich von Frau Schmitt auf spanisch erhalten habe und schrieb:
Der Text in Spanisch ist beigefügt. Sei so nett und lies dir alles sorgfältig durch.
Dann wirst du verstehen, warum ich gesagt habe, dass es sehr, sehr, sehr schlecht ist.
Ich verstehe, dass du Fehler machst, ich mache auch Fehler. Aber wir können unsere Statuten nicht so lassen, wie sie sind.
Darüber reden wir später. Lies erstmal alles genau durch.
Außerdem habe ich ihr auf spanisch übersetzt, was Frau Klein in ihrer E-Mail an mich geschrieben hat, damit Maria weiß, dass sie die Anwältin auch kontaktieren kann.
