Donnerstag, 28. April
Maria schrieb in der Nacht:
Entschuldige, dass ich nicht geantwortet habe. Ich war im Unterricht und als ich dann zur Bank ging, konnte ich den Berater nicht finden, der unsere Dokumente hat. Ich bin gerade nach Hause gekommen, heute war wirklich schlechtes Wetter. Es regnet immer noch. Und jeder will dich ausrauben, ich musste 25000 für ein Taxi bezahlen, nur weil es auf dem Weg zur Bank geregnet hat, das ist viel zu teuer. Für all das werde ich morgen wieder zur Bank gehen. Die gute Nachricht ist, dass ich keinen Unterricht habe und beruhigter gehen kann.
Nun, was Ihre beiden E-Mails betrifft. Ich danke Dir sehr, dass Du mir die Kontakte der Frauen, die uns helfen werden, mitteilst. Obwohl sind zwei Anwälte kein unnötiger Aufwand? Schon der erste Anwalt hat eine Menge Geld gekostet. Ist es nicht möglich, einen festen Wert pro Monat zu vereinbaren? Weil sie für jede Anfrage, die wir stellen, Gebühren erheben. Und wenn wir plötzlich zwei Minuten in einer Woche und 7 Verträge in der darauffolgenden Woche brauchen, werden sie dann für jedes Ding in Rechnung gestellt?
Was das Dokument betrifft, das Du mir geschickt hast, werde ich es in diesen Stunden in Ruhe lesen, und wir können abends darüber sprechen. Ich habe es mir durchgelesen und denke, ich stimme allem zu. Trotzdem lese ich lieber vor jeder Aussage.
Wenn es Dir nichts ausmacht, würde ich mich gerne morgen um die gleiche Zeit treffen. 11:30 und übrigens werde ich Auskunft von der Bank haben.
Ich antwortete am Morgen:
Eigentlich wollte ich nur, dass die Anwälte unseren Gesellschaftervertrag und die Eintragung im Handelsregister in Ordnung bringen. Ich glaube nicht, dass wir sie später noch brauchen werden.
Die beiden Anwälte gehören zusammen, sie sind aus einer Kanzlei. Wenn du es bemerkt hast, die eine der beiden Anwältinnen ist Kolumbianerin. Ich denke das ist gut.
Zu dem Zeitpunkt waren meine Zweifel sehr stark. Das Problem war nicht, dass ich immer Zweifel hatte, das Schlimme war, dass meine Stimmung schwankte. Wenn ich hier alles aufschreibe und lese und es hätte ein anderer geschrieben, würde ich zu ihm sagen, er hätte nicht mehr alle Tassen im Schrank. Aber die Situation war aktuell einfach die, das Geld ist überwiesen. Und ich hatte mich irgendwann zu diesem Schritt entschlossen, also stehe ich dazu. Aber ich brauche Sicherheit. Und eine Adresse die ich nicht finden kann, ist keine Sicherheit. Falls Maria diesen Abschnitt irgendwann liest, bin ich wahrscheinlich ein toter Mann :-). Sollte es jemals eine spanische Version dieses Textes geben, werde ich diesen Abschnitt wohl auslassen. 🙂 Und ich gestehe ich habe den selben Fehler wie schon so oft gemacht, hast du wegen irgendwas Zweifel an einer Situation, dann sprich doch einfach mit dieser Person darüber.
Ich schrieb also Frau Klein:
ich habe noch einen Wunsch.
Könnten Sie mir bitte sagen ob es diese Adresse hier in Medellin gibt.
(Adresse)
Wenn Sie noch herausfinden können, wer dort wohnt, wäre das sogar noch besser.
Ich muss leider im Moment einfach die Sicherheit bekommen, dass ich wirklich nicht betrogen werde.
In einer zweiten E-Mail schrieb ich Frau Klein:
Hätte ich in der jetzigen Konstellation die Möglichkeit, das Firmenkonto zu blockieren, so dass nichts runtergenommen werden kann?
Ich musste ja, auf dem Schrieb der Bank sagen wofür der Betrag, den ich überwiesen habe ist, also, dass er nur auf das Firmenkonto überwiesen werden darf. Ich hoffe die Banken funktionieren auch so. Aber gäbe es eine Möglichkeit mit einer Vollmacht von mir, dass Sie dies ermöglichen können?
Ich gestehe, ich habe aktuell ein sehr ungutes Gefühl.
Denn ich habe auch der Buchhalterin gemailt und wenn die, diese Dinge so unterschreibt, die nicht stimmen und mir mailt, dass der ganze Vorgang, dass das jetzt so lange gedauert hat ein Problem der Handelskammer war und auf die Frage warum sie entschieden hat, dass ich nicht unterschreiben soll, sagt es wäre ein Vorschlag der Handelskammer gewesen und ich mitbekommen habe, dass Maria diese Buchhalterin über eine Freundin hat kennen gelernt, dann wachsen bei mir die Zweifel.
Ich habe mit Maria gestern gesprochen und sie sagte mir, dass sie versucht hätten die Situation mit den 51/49 zu korrigieren weil es ihr selbst aufgefallen ist. Mir kommen dann nur Zweifel, warum alles funktioniert was zu ihren Gunsten ist, aber selbst kleine Änderungen wie das Zurücknehmen der Rücklage nicht funktioniert.
Sie hat mir am Anfang erzählt, dass sie deswegen extra hier nach Medellin zieht, deshalb steht auch die Adresse so in dem Handelsregisterauszug. Sie hatte aber nach 2 Wochen umziehen müssen wegen irgend einem Problem. Nach langem hin und her hat sie mir dann ihre neue Adresse gegeben, das ist die, die ich ihnen in der Mail zuvor geschickt habe. Nur ob das wirklich ihre Adresse ist weiß ich natürlich nicht. Die Adresse die in den Statuten steht, ist einfach über google maps zu finden, die, die sie mir jetzt gegeben hat finde ich nicht.
Wenn ich mit ihr spreche und wenn man sieht was sie alles gemacht hat, inclusive Instagrammseite die für unsere Firma verwendet werden soll. Auch ihre privaten Internetseiten, wo zum Teil ihre Familie zu sehen ist, kann ich mir nicht vorstellen, dass dieser Mensch mich betrügen will. Aber es sind einfach zu viele Dinge die unstimmig sind.
Deshalb meine Frage hier und auch meine Frage zu der Adresse in der vorherigen Mail
Frau Klein antwortete
Zu Ihrem zweiten E-Mail melde ich mich gleich noch. Vorab zur Adresse: Die Adresse finde ich ad hoc nicht leicht, allerdings Die Adresse ohne die Hausnummer schon. Dh es kann durchaus sein, dass es die Adresse gibt, sie aber auf Google Maps, Waze, Uber und dergleichen schwer finden lässt weil es sich um ein Wohnhaus handelt. Auf Google Maps konnte ich auf die Schnelle nichts finden, diese Stadt ist aber auch nicht völlig auf Street View zu sehen. Um mit Sicherheit sagen zu können, ob dort ein Wohnhaus steht, müsste ich jemanden persönlich hinschicken. Die Adresse ist eine Straßenkreuzung. Ob man die Adresse so oder so schreibt, hängt davon ab, ob das gesuchte Haus auf der Seite der Carrera oder der Calle steht. Wenn es Calle X gibt, gibt es oft auch Carrera X. Die Adresse die Sie haben ist entweder nicht besonders bekannt oder falsch. Was im konkreten Fall zu tun wäre, wäre jemanden genau an diese Kreuzung zu schicken und dann den gesamten Straßenzug absuchen zu lassen, ob es ein Haus mit der Nummer X gibt, das auf der Seite der Carrera X gelegen ist, sodass die Adresse Carrera X ist.
Wichtig ist aber, dass Sie sich sicher sind, dass die Adresse vollständig ist. Wenn dort ein Mehrparteienhaus steht können wir unmöglich feststellen wer, dort wohnt weil die Angaben zur Wohnung fehlen. Die Adresse, die Sie haben, bezeichnet nur ein Gebäude (falls dieses existiert) und zwar das Gebäude Nummer X auf der Carrera X an der Stelle wo sie mit Calle X kreuzt. Wenn Sie mögen kann ich jemanden hinschicken Fotos machen lassen. Wir hätten einen Zeitaufwand von 1-2 Stunden.
Ich antwortete
vielen Dank für die Information.
Ich kann Ihnen nur diese Adresse geben, denn diese Adresse hat mir Maria gegeben.
Es wäre nett wenn Sie in Erfahrung bringen können ob es da zumindest ein Gebäude gibt. Das wäre das erste wichtige.
Dann diese E-Mail von Frau Klein
Momentan stehen Ihre Karten diesbezüglich leider nicht gut. Sie können das Konto theoretisch schon blockieren lassen, als Aktionär und nicht Geschäftsführer allerdings nur wenn Sie einen entsprechenden Gerichtsprozess gegen Frau Diaz einleiten, dessen Dauer so lange wäre, dass in der Praxis das Konto vermutlich längst leer ist und kein Geld mehr da wenn Sie endlich einen richterlichen Beschluss erwirken, das Konto zu blockieren.
In der aktuellen Situation, raten wir Ihnen, Frau Diaz nichts von Ihrem Misstrauen merken zu lassen und dafür zu sorgen, dass Sie die Mehrheit der Anteile bekommen und Geschäftsführerstellvertreter werden, während Frau Diaz noch glaubt, mehr Geld wird kommen und alles läuft gut. Bevor Sie aktiv werden – wenn Ihr Verdacht sich verhärtet – müssen Sie sich unbedingt eine bessere rechtliche Stellung einräumen.
Was wir konkret tun können:
1.) Sie schlagen Frau Diaz vor, dass wir eine virtuelle Gesellschafterversammlung einberufen. Wenn Sie mögen kann unsere Kanzlei diese moderieren und alle Dokumente erstellen.
2.) In der Versammlung beschließen Sie beide gemeinsam, dass Sie 51% oder mehr der Anteile erhalten, die Figur des Geschäftsführerstellvertreters geschaffen wird und Sie als solcher ernannt werden. Ferner legen Sie fest, bei welchen Entscheidungen Frau Diaz als Geschäftsführerin sich die Erlaubnis der Gesellschafterversammlung einholen muss. Wenn Sie mögen kann meine Kollegin auch gerne im Vorfeld mit Frau Diaz telefonieren und positiv auf sie einwirken, damit sie allem zustimmt.
3.) Wir erstellen den Akt über die Versammlung und wir erstellen den neuen Gesellschaftervertrag und reichen ihn entsprechend bei der Handelskammer ein.
4.) Als Geschäftsführerstellvertreter lassen Sie sich einen Token und somit über Onlinebanking Zugriff auf das Firmenkonto geben.
5.) Damit Sie selbst Geld persönlich in der Bankfiliale abheben können, das Konto einfach mit einem Anruf blockieren lassen können und ohne den Token über das Konto verfügen, müssen Sie Ihre Fingerabdrücke und Unterschrift bei der Bank hinterlegen. Dh in der Praxis wird es außer über Online Zugriff immer notwendig sein, dass Sie irgendwann nach Kolumbien kommen, um selbst über das Konto verfügen können. Was Sie aber von Deutschland aus als Mehrheitseigentümer machen können ist wenn sich wirklich bestätigen sollte, dass Sie betrogen wurden ist:
a) Frau Diaz als Geschäftsführerin absetzen
b) einen Dritten (zB Anwalt) als Geschäftsführer ad hoc berufen
c) diesen beauftragen, das Konto zu blockieren, alle Gelder an Sie zu überweisen usw.
Dazu bedarf es nur einer Gesellschafterversammlung, die Sie online abhalten können und in der Sie als Mehrheitseigentümer entsprechend zu Ihren Gunsten stimmen können.
Im Moment ist die Situation hingegen so, dass Frau Diaz viel zu viel alleine machen kann. Wenn sie sich dabei nicht an Absprachen mit Ihnen hält, haftet Sie Ihnen nur intern, gutgläubigen Dritten gegenüber wie der Bank kann sie frei handeln. Dh Sie kann theoretisch das Geld auf das Firmenkonto legen und sofort ausgeben da sie laut Gesellschaftervertrag die Möglichkeit hat, über Zahlungen von bis zu COP 100.000.000 alleine zu entscheiden. Sie haftet dann zwar Ihnen für das Geld und Sie können Frau Diaz anzeigen und verklagen, in der aktuellen Situation haben Sie aber keine wirkliche Möglichkeit, rasch zu handeln und das Geld einfach wieder vom Konto zu holen oder das Konto mit einem einzigen Anruf zu sperren. Aktuell können Sie Frau Diaz auch nicht alleine als Geschäftsführerin absetzen außer Sie würden ein Gerichtsverfahren gegen sie einleiten und gleichzeitig ein Strafverfahren wegen Betrug. Apropos Betrug, sollten Sie wirklich betrogen worden sein, können Sie sogar das Privatkonto von Frau Diaz blockieren lassen aber das geht wie gesagt auch nur mit richterlichem Beschluss und ist entsprechend zeitaufwendig.
Ich hoffe sehr, dass Sie nicht betrogen worden sind und die Fehler von Frau Diaz aus Unwissenheit passiert sind bzw Ausreden sind weil sie zwar grundsätzlich den Willen hat aber noch nicht unbedingt das Wissen. Worauf ich an Ihrer Stelle aber wie gesagt schon achten würde wäre, dass Sie eine rechtliche Stellung im Unternehmen bekommen, die Ihrer Position als Investor entspricht und nicht so wie aktuell alle Ausgaben aber wenig Rechte haben.
Was man auch tun kann, wenn Sie konkrete Zweifel haben, ist, einen Privatdetektiv beauftragen. Das macht aber auch nur Sinn wenn man eine ganz konkrete Fragestellung hat, sonst sind es nur unnötige Kosten, ohne ein gutes Resultat.
Natürlich hatte ich Zweifel, aber Maria ist keine Kriminelle, so viel war mir schon klar. Also richterliche Beschlüsse und Privatdetektive gegen Maria, auf keinen Fall. Dazu kannte ich sie inzwischen zu gut.
Ich schreib Frau Klein
Es wird nicht mehr Geld kommen und Maria weiß das auch. Denn das war die Einlage die wir geplant haben.
Ich werde sehen wie es weiter geht.
Sie hat gestern ihre E-Mail gelesen und hat gesagt, dass sie sie heute aber noch mal in Ruhe lesen will, aber damit einverstanden wäre.
Wir wollen uns nochmal heute per Skype treffen (23:30 kolumbianische Zeit) und darüber sprechen.
Frau Klein antwortete:
Verstehe, ich hoffe wirklich, Ihre Befürchtungen bewahrheiten sich nicht. Sie können uns (wenn Frau Diaz die rechtlichen Änderungen nicht selbst schafft) auch gerne die Beschlüsse, die Sie getroffen haben per E-Mail mitteilen. Wir können auch daraus eine Akte machen und aufnehmen, dass Ihr Skype Gespräch die Gesellschafterversammlung war und auf Grundlage dieser Akte den neuen Gesellschaftervertrag. Was Sie jedenfalls benötigen ist diese Akte und die neue Version des Gesellschaftervertrages. Vielleicht schafft es Frau Diaz ja wirklich selbst wenn sie sich alles genau durchliest. Wenn Sie die Änderungen zu Ihren Gunsten durchführt, wäre das jedenfalls ein gutes Zeichen.
Die Kapitalerhöhung ist übrigens immer noch nicht eingetragen. Wir werden heute nochmal bei der Handelskammer nachfragen, was los ist und warum die Eintragung solange dauert. Eigentlich sollte alles passen.
Die Adresse überprüfen wir gerne. Wir schicken Ihnen Fotos.
Ich schrieb an Maria
Ich hoffe es geht dir gut. Es tut mir Leid, dass du gestern sehr traurig warst, aber es gibt keinen Grund dafür.
Wenn du nicht möchtest, dass ich gegen Alejandra vorgehe, dann werde ich das nicht machen.
Wichtig im Moment ist es, endlich loszulegen und die Satzung in Ordnung zu bringen. Ich hoffe, du stimmst mir zu.
Ich schrieb dann Frau Klein
ich würde Sie gerne diese Akte machen lassen.
Denn Maria hat gestern selbst gesagt, dass sie nicht versteht warum die Änderungen nicht gemacht sind und sie es auch so erklärt bekommen hat, dass die Bücher viel wichtiger sind und was in den Büchern steht das zählt.
Deshalb, wenn wir das heute Abend (kolumbianischer Zeit) hinbekommen, werde ich Maria auch das so vorschlagen, dass Sie das machen werden, damit es keine Fehler mehr gibt.
Vielleicht könnten Sie nochmal kurz zusammen fassen was wir beschließen sollten.
Also ich möchte dass wir 50/50 haben, ich brauche diese 51 nicht und ich weiß auch nicht ob ich das bei ihr durchbekomme 😉
Ich sollte als Geschäftsführervertreter eingesetzt werden
Die Rücklage muss raus.
Wie sollen wir das mit dem Gehalt für Maria regeln. Dass denke ich muss nicht in die Statuten aufgenommen werden, es ist nur wichtig dass sie welches erhält, wegen der Sozialversicherungsabgaben.
Und Sie würden das dann auch so verfassen, dass die Statuten ersetzt werden?
Was die Gewinnbeteiligung angeht, denke ich es ist schwer zu formulieren.
Wir hatten eigentlich vereinbart, dass Maria für 2022 ein monatliches Gehalt von 5.000.000 erhält und wir am Ende des Jahres 50/50 mit den Gewinnen (wenn es den welche gibt) machen. Sie macht für diese 5 Millionen aber nicht nur den Geschäftsführer sondern übernimmt auch die Aufgaben des Fotografen den wir mit 1,5 Mio im Monat kalkuliert hatten. Diesen Betrag sparen wir dann.
Ab 2023 hatten wir eigentlich vereinbart, dass sie kein Gehalt mehr bekommt und wir auch einen Fotografen einstellen Ursprünglich war gedacht, dass wir von Monat zu Monat schauen und sie bekommt die ersten 5 Millionen der Einnahmen und ich die ersten 5 Millionen des Gewinns wenn es einen gibt. Ausbezahlen lasse ich mir diesen Gewinn aber erst am Ende des Jahres.
Da Sie aber geschrieben haben, dass Maria auf jeden Fall ein Gehalt bekommen muss, weiß ich natürlich nicht, ob wir dann wenn wir ihr dieses Jahr ein Gehalt von 5 Millionen zahlen einfach dann nächstes Jahr das Gehalt auf den Mindestlohn herabsetzen dürfen.
Ich weiß ich spiele im Moment auf zwei Seiten. Aber ich musste Klarheiten haben, denn ich wusste wenn ich Klarheit habe bekomme ich den Kopf frei und kann mich an dem Projekt erfreuen. Aber mit dieser Unsicherheit geht es nicht. Aber eines war mir an der Stelle klar. Als erstes, hoffte ich, dass es Marias Adresse gibt, dann wären diese Zweifel beseitigt. Dass die Statuten falsch sind, machte mir eigentlich keine große Sorgen mehr, denn ich war mir sicher, dass Maria das nicht mit Absicht gemacht hat und Frau Klein würde es jetzt so korrigieren, dass es passte. Im optimalen Fall, ist Maria mit Frau Martines einverstanden und sie spricht selbst mit ihr. Somit hätten wir im Notfall eine Kanzlei, die wir im Zweifelsfall nutzen können. Übrigens, ich nutze Frau Klein, heute noch auch wenn es um Dinge in Deutschland geht. Anwälte sind zwar teuer, aber Frau Klein kostet mich nur die Hälfte was die Anwälte in Deutschland kosten. Es geht natürlich nur wenn sie nicht Vorort kommen muss.
Ich schrieb Maria
Ich danke dir für all die Arbeit die du hast. Warum fährst du mit dem Taxi? Du hast doch ein Auto, oder sind die Parkgebühren noch höher? (lacht)
Was die Internetseite betrifft. Ich mag diese Arbeit von dir, ich wäre unfähig eine solche Seite zu designen. Respekt! Aber die Zimmerbelegung musst du mir noch erklären (lacht) warum geht da immer eine Stunde verloren? (Anmerkung: Die Schichten waren wie folgt auf der instagram Seite eingetragen: 6:00-13:00 14:00-21:00 22:00-5:00)
Ich schrieb Frau Klein
Wie bekomme ich diesen Token von der Bank?
Maria antwortete mir in Bezug auf meine erste E-Mail
Ich danke Dir wirklich für diese E-Mail, es gibt mir zu viel Seelenfrieden. Ich für meinen Teil stimme allem zu, was Du in diesen Tagen gesagt hast, und ich bin auch der Meinung, dass Alejandra und ich viele Fehler gemacht haben. Und ich stimme zu, die Zusammenarbeit mit ihr einzustellen, aber ich würde nie wirklich das Leben von irgendjemandem beeinflussen wollen. Also ich weiß es zu schätzen, wenn man bedenkt, wie ich darüber denke.
In einer zweite E-Mail schrieb sie
Insofern stimme ich dir voll und ganz zu, ich denke ein Rechtsanwalt kann die Vorgänge viel besser erklären. Was mein Auto betrifft, so habe ich es gestern meiner Mutter geliehen und musste um einen Taxidienst bitten, um mich zu transportieren. Aber ich hatte nicht daran gedacht, dass die Kosten so teuer sind (lacht) (Anmerkung: Ich erzähle ihr besser nicht was Taxidienste bei uns kosten)
Ich schrieb Maria nochmal wegen Alejandra
Ich hätte wirklich gute Lust Alejandra anzuzeigen. Aber um die Anzeige zu unterstützen müsstest du auch sagen, dass sie dir empfohlen hat, mich anzulügen. Aber das machen wir nicht, auch nicht wegen deiner Freundin, die dir Alejandra empfohlen hat. Aber lies dir bitte durch was Frau Klein mir geschrieben hat. Ich schrieb ihr dann den Text auf spanisch was Frau Klein bezüglich Alejandra geschrieben hatte.
Gibt es Neuigkeiten von der Bank?
Maria antwortete:
Hier sitze ich und warte (Sie hatte wieder ein Bild von der Bank geschickt auf dem man sie sehen kann mit den ganzen Papieren unter dem Arm)
Ich:
Ich beneide dich nicht, aber ich möchte Kopien von den Dokumenten die du in der Hand hast (lacht). Ich liege auf dem Sofa. Jeder wie er es verdient (ein Scherz) (lacht)
Anmerkung von mir
Es kam wieder eine E-Mail von Frau Klein. Ich liebe diese Anwältin, weil sie immer alles ausführlich erklärt. Dafür war ich ihr zu diesem Zeitpunkt und bis heute sehr dankbar. Natürlich war es immer viel zu lesen, aber dafür war es auch wie gesagt genau erklärt.
E-Mail von Frau Klein
ich beantworte gleich beide E-Mail gemeinsam.
1. Zur Akte:
Ja, Sie beide können heute bei Ihrem Skype-Termin alles besprechen und Sie schicken mir einfach im Anschluss ein E-Mail mit den Dingen die Sie beschlossen haben. Wir können dann die Akte erstellen und so den Gesellschafterbeschluss zu Papier bringen. Wir werden einfach hineinnehmen, dass dieses Gespräch per Skype die Gesellschafterversammlung war, wenn Sie beide damit einverstanden sind, ist das rechtlich in Ordnung so. Teilen Sie mir bitte die Zeit des Gespräches mit und die Stadt in der Sie jeweils waren.
Richtig, Sie beide unterschreiben dann die Akte, einer von Ihnen als Vorsitzender der Gesellschafterversammlung, der andere als Sekretär.
2. Zum Token:
Den bekommt Frau Diaz bei der Bank (in der Filiale, wo sie das Geschäftskonto eröffnet hat). Wenn sie die Figur des Geschäftsführerstellvertreters schaffen, kann sie bei der Bank einfach angeben, dass sie nicht nur für sich selbst sondern auch für den Stellvertreter einen Token und Online-Zugang benötigt. Den Token schickt sie Ihnen dann mit DHL.
3. Was Sie beschließen sollen:
1.) Gesamtänderung des Gesellschaftervertrages beschließen, da umfassende Änderungen nötig sind.
2.) Aktienverteilung NEU beschließen – wer soll wieviele Aktien haben. 50:50 wie gewünscht.
3.) Figur des Geschäftsführerstellvertreters schaffen, mit denselben Befugnissen, Rechten und Pflichten wie der Geschäftsführer.
4.) Herr Knebel Ernennung als Geschäftsführerstellvertreter
5.) Herr Knebel stimmt seiner Ernennung zu
6.) Einschränkung der Befugnisse des Geschäftsführers. Festlegen, bis zu welchem Betrag der Geschäftsführer alleine entscheiden darf, ohne, dass beide Gesellschafter zustimmen müssen. Überlegen Sie sich einfach, bei welchen Dingen Sie gefragt werden möchten und wir bringen das dann in Rechtsspanisch. Wo Sie ein explizites Zustimmungsrecht haben möchten, sollte ein Gesellschafterbeschluss notwendig sein und Frau Diaz als Geschäftsführerin bzw Sie als Stellvertreter nicht alleine entscheiden dürfen. Also einfach eine Liste von Dingen machen, die Sie zwingend gemeinsam beschließen wollen. Üblicherweise betrifft das bei Unternehmen wie Ihrem in der Anfangsphase Anstellung und Kündigung von Personal, Mietverträge, Verträge aller Art, Ausgaben von über COP 10.000.000 – die meisten meiner Mandanten wollen gefragt werden, wenn der kolumbianische Geschäftspartner in der Anfangszeit über EUR 2.400 ausgibt und nicht über EUR 24.000 wie aktuell bei Ihnen der Fall; und andere Dinge, die Ihnen einfach wichtig sind.
7.) Neues Kapital bestätigen damit das auch richtig in den neuen Gesellschaftervertrag kommt.
8.) Regeln für das Gehalt von Frau Diaz festlegen. Solche Beschlüsse sollten klassischerweise in einen Beschluss der Gesellschafterversammlung aber nicht in den Gesellschaftervertrag, ganz richtig.
9.) Streichung Artikel 12 – Rücklage.
4. Zum Gehalt von Frau Diaz:
Ja, Sie können das Gehalt rein rechtlich jederzeit herabsetzen, Sie sollten aber jetzt am Anfang die Spielregeln für Ihre Partnerschaft möglichst schriftlich festlegen, damit in einem oder zwei Jahren auch noch klar ist was gewollt war. D.h. ich würde wenn Sie ihr momentan 5 Millonen auszahlen lassen, auf jeden Fall in den Gesellschafterbeschluss aufnehmen, dass Sie der Investor sind und das gesamte Geld vorgestreckt haben. Man kann auch aufnehmen, dass der Teil, den Sie für Frau Diaz einzahlen, eine Art Kredit ist, die sie mit Arbeit zurückzahlen muss. D.h. man könnte sagen, Sie haben mit dem Geld, das auf Ihre Anteile fällt, etwas vorgestreckt. Sie müssen das Geld nicht „schenken“. Man könnte zB dieses Geld, das Sie vorgestreckt haben, von der Gewinnbeteiligung abziehen. Aber die Frage ist, ob Sie beide das wollen. Üblicherweise bekommt der Investor schon sein Investment zurück, bevor es Gewinnbeteiligung gibt und der kolumbianische Partner bezieht in der Zwischenzeit ein Gehalt. Ich sehe allerdings auch ein Problem darin, jetzt die Zusagen, die Sie gemacht haben, zu ändern, das wird Frau Diaz vermutlich sehr frustrieren. Man kann daher zB festhalten, dass Sie in der Anfangszeit ein Gehalt bekommt, damit sie sich dem Aufbau des Unternehmens widmen kann. Im Folgejahr sollte es aber Gewinne geben und ihr Gehalt wird auf den Mindestlohn plus Gewinnbeteiligung herabgesetzt. Diese Minderung des Gehaltes begründen Sie damit, dass Sie alleine das Investment vorfinanziert haben und die Arbeitsleistung dem entspricht, was Sie finanziell vorgestreckt haben. Sie können auch festlegen, ab wann Sie wieder ein höheres Gehalt haben kann, zB dann wenn das Anfangsinvestment Ihrerseits voll zurückbezahlt ist mit Arbeit, das Unternehmen gewisse Umsätze erzielt hat usw.
Das wichtigste ist, dass Sie einander vertrauen können. Ich denke, Sie haben einen Geschäftsbereich, der sehr hohe Gewinne zulässt. Wenn Sie einander vertrauen können, können Sie bestimmt ein gewinnbringendes Unternehmen aufbauen. Anfangsfehler sind weder schlimm noch verwerflich, das kommt eigentlich bei fast allen unseren Mandanten vor. Wenn man nicht vom Fach ist, ist Gesellschaftsrecht nicht so einfach, wie die Leute sich das vorstellen. Hoffen wir, Sie haben eine verlässliche Partnerin und sie hat nicht mit böser Absicht gehandelt sondern ist wirklich Beratungsfehlern unterlegen.
Ich antwortete Frau Klein:
vielen Dank.
Ganz kurz nur noch. Maria muss die Einrichtung für die Studios kaufen, da muss ich ihr nicht zustimmen. Diese belaufen sich aber laut unserer Kalkulation bereits auf 50 Millionen. Ich denke eine Einschränkung an dieser Stelle ist nicht notwendig und nicht sinnvoll, außer man sagt dass es nach dem Einrichten der Studios eine Zustimmung braucht bei mehr als ….
Aber ich werde ihnen dann schreiben was wir ausmachen und Sie bringen es dann wie besprochen in entsprechende Form.
Maria schrieb mir von der Bank
Ich wünschte, ich fände die Witze jetzt lustig, ich warte, bis ich an der Reihe bin, und wieder kann ich den Berater nicht finden, der unser Bankkonto eröffnet hat. 🤦🏻♀️ Letztes Mal sagte er mir er könne von Montag bis Freitag kommen, aber gestern war er nicht da und ich sehe ihn heute auch nicht. Ich werde warten, bis sich ein Berater um mich kümmert, und ich werde ihn danach fragen. Genieße deine Zeit auf der Couch XD
Frau Klein antwortete
Ja genau, überlegen Sie sich einfach was Sinn macht und was nicht! Das Unternehmen soll nicht behindert werden, Sie sollen aber das Gefühl haben bei dem, was Ihnen wichtig ist gefragt zu werden und man kann Schritt für Schritt mehr Befugnisse einräumen wenn es gut läuft.
Man kann durchaus auch in den heutigen Beschluss aufnehmen, dass 50 Millionen für Einrichtung bereits beschlossen wurden aber das das Ergebnis präsentiert werden soll, Rechnungen gelegt werden usw. falls gewünscht. Das ist mit einem Nebensatz erledigt. Erfahrungsgemäß läuft es besser wenn der kolumbianische Partner merkt, der deutsche Part kontrolliert stichprobenartig und behält sich das Recht auf Rückfragen vor. Übertriebene Kontrolle belastet aber natürlich auch die Geschäftsbeziehung, die richtige Mischung aus Kontrolle und Vertrauen muss jedes Team für sich selbst finden.
Maria:
Nach vielen Stunden gelang es mir, mit dem Berater zu sprechen. Ich habe dir viel zu erzählen, (lacht), aber das Gute ist, dass laut ihm alle Dokumente in perfekter Ordnung sind und er nicht glaubt, dass sie sie leugnen oder zurückgeben werden. Wir sehen uns heute Abend und ich erzähle dir alles, was heute passiert ist (lacht) Ich will sofort einen Besuch im Spa 🧖♀️
Ich: Das hört sich gut an oder nicht?
Maria:
Was er mir gesagt hat, ist ein Vorschlag, also mach dir keine Sorgen. Es ist wirklich nicht schlimm, aber es ist ein zusätzliches Verfahren.
Jedenfalls hat mir der Berater gesagt, dass eine Auslandsüberweisung nur einen Monat im Land verbleibt. Und da wir das Geld nicht erhalten konnten, wurde es in dein Land zurückgeschickt. Das heißt, obwohl wir alle Dokumente in einwandfreiem Zustand haben, kann ich das Geld nicht mehr abheben, bis Du es erneut überweist.
Ich habe einen Brief hinterlassen, in dem ich nachdrücklich darum bitte, das Geld freizugeben, und der Berater hat mir gesagt, dass sie mit all diesen Dokumenten und meinem Brief mit der Analyse der Dokumente beginnen können, wenn das Geld wieder im Land ankommt.
Das ist alles, was sie mir bei der Bank gesagt haben. Wenn Du Fragen hast, lass es mich wissen. Ich werde in Kräutern baden, um zu sehen, ob wir dieses Glück verbessern (lacht).
Ich: Machst du Witze? Maria, war das ein Witz oder haben sie das Geld tatsächlich zurück überwiesen?
Maria:
Ich wünschte, es wäre ein Witz, aber es ist wahr. Könntest du morgen deine Bank anrufen und den Berater fragen, ob dein Geld schon zurückgekommen ist? Ich werde morgen auch International Trade anrufen und fragen.
Ich:
Ich habe online nachgeschaut, auf meinem Konto ist es nicht. Aber es ist noch keinen ganzen Monat in Kolumbien. Kannst du nachfragen, wann das Geld zurück überwiesen wurde?
Maria antwortete nicht, also schrie ich Frau Klein
ich muss Sie jetzt noch was fragen, denn Maria ist gerade von der Bank zurück.
Der Bankmitarbeiter hat gesagt, dass das Geld nach einem Monat automatisch zurück überwiesen wird, wenn es nicht empfangen wird. Maria meinte ich solle auf der Bank nachfragen ob das Geld schon zurück gekommen ist und sie fragt bei „Comercio internacional y preguntaré.“ nach.
Machen die Banken in Kolumbien das so?
Maria antwortete mir:
Ich habe ihn gefragt und er hat mir gesagt, dass er es im System nicht sehen kann, deshalb hat er mir die internationale Handelsnummer gegeben, damit ich morgen fragen kann. Er sagt, dass Ihr Geld möglicherweise in 1 oder 2 Werktagen ankommt
Ich:
ICH KILLE KOLUMBIEN!!!!!
Lass uns später über die Änderungen in unserem Vertrag sprechen. Dann kann ich das auch an die Anwälte weitergeben, damit sie das Protokoll verfassen. Jetzt läuft also alles parallel. Super.
Maria:
NEUE INFORMATION!!!
Das Geld ist noch in Kolumbien, der Berater ist ein Idiot. Ich habe International Trade angerufen und der Berater sagt mir, dass die Zahlungsanweisung noch verfügbar ist. Er hat mir folgende E-Mail zur Zusendung der Unterlagen gegeben:
(e-Mail Adresse)
Er sagte mir, dass, wenn die Dokumente in einwandfreiem Zustand sind, das Verfahren 3 Werktage dauert.
Also werde ich morgen nochmal zur Bank gehen und es dem Berater sagen. Wenn er die Dokumente nicht senden kann, schicke ich die Dokumente ebenfalls per E-Mail.
Ja, ich will Kolumbien sofort ermorden. (lacht)
Ich: (lacht) Aber erst kille ich dich. Mariaaaaa. Ich bin voll mit Adrenalin. (lacht) du bist schlimmer als euer Kokain (lacht)
Maria:
(lacht)
Ja wir sind die Hersteller (lacht)
Ich hasse Bürokratie, wie schwer kann es sein, Geld in unser Land herein zu lassen? Es ist absurd, dass es so kompliziert ist, ein Unternehmen zu gründen.
Ich:
(lacht) Die Bank erwartet nicht, dass es so lange dauert, bis sie die Dokumente bekommen.
Vielleicht wissen die Banken in Kolumbien nicht, dass die Dokumente bei den Behörden in Kolumbien eingeholt werden müssen. (lacht)
Du musst bessere Bestechungsgelder zahlen.
Aber Spaß beiseite. Du hast Recht. Kolumbien muss sich ändern, um das Land für ausländische Investoren attraktiver zu machen.
